一、项目名称
 

广东省中医院2025年职工生日蛋糕配送服务项目

 

二、采购数量及金额
 

三、报名时间
 

2025年3月24日至2025年3月26日。

 

四、资格要求
 

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（供应商在报名文件中作出承诺））。
 

2.必须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格或独立承担民事责任能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件加盖供应商公章，原件备查）；注册地及经营场所在广东，注册公司2年及以上，注册资本不低于100万，实缴不低于50万。
 

3.财务状况良好，提供公司2022年和2023年第三方出具的财务审计报告。
 

4.供应商具有经营成熟的电子商务网络购物平台，满足会员自主选择商品购买。
 

5.参与本项目前三年内，政府采购活动时，不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商出具声明函）。
 

6.提供的产品或服务符合国家、行业标准及本院要求。
 

7.供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目的报名。

 

五、采购需求
 

（一）供应商要求
 

1.供应商需在医院自建平台/系统开展生日福利运营与服务，包括商品批量录入、商品维护、订单管理、投诉管理、统计报表管理及其他生日福利相关系统/平台操作及衍生线下服务，需登录医院职工生日福利平台（供应商端口）进行操作。并指派足够人员负责运营及售后服务，确保生日福利运营质量。在医院自建平台/系统操作过程中需要遵守医院网络与信息安全相关规定。
 

2.该福利仅允许我院职工在生日福利专区平台消费，不支持线下兑换及提货，不提供充值服务，允许分次使用，直到金额消费完止。
 

3.我院按照400元/人的费用标准支付款项，供应商在保证上架平台的商品不高于市场价的前提下，提供专属优惠面值的消费金额（含快递费）。
 

4.供应商需提供可供商品清单，且满足全院职工体量，清单为蛋糕等实物类慰问品。如需品种上新，清单需经我院审核确认后再上架至平台。
 

5.特殊产品（生日蛋糕、西点类和速冻类产品）可提供广州市、佛山市南海区等范围内免费送货上门服务，且具备冷藏货品配送能力。其他普通产品可提供全国（除偏远地区）包邮配送，商品支持快递配送、同城配送等，且均能实时查看物流轨迹。
 

6.根据我院实际需求，具备提供老专家祝寿生日蛋糕，以及教师节、医师节等节日批量生日蛋糕的供货能力。
 

7.职工生日福利营业额以我院提供的营业报表为准。我院每月按实际订购金额结算。年度合同到期前，未使用者将以生日礼包的形式派送到科室，年度按总实际金额结算。
 

（二）供货要求
 

1.送货时间：特殊商品（生日蛋糕、西点类和速冻类产品）在下单后48h内发货，在提交订单时显示“预计最快送达时间”。普通商品要求在订单下达后48h内发货。
 

2.供货质量：供应商必须确保所供质保期内新鲜食品，不得提供过期或临近过期食品；食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂；在供货消费期间如发现食品质量安全等问题，供应商必须承担所有食品安全所导致的责任。
 

（三）付款方式
 

供应商须按照医院要求，根据医院提供的月度营业报表进行月度结算，年度合同到期前按照年度实际金额结清费用。
 

（四）品类要求
 

蛋糕（5类，每类6-8款）、面包（5类，每类6-8款）、西式糕点（3类，每类6-8款）、粮油米面类（4类，每款5-6种）、冷冻速食（3类，每类6-8款）、休闲食品类（5类，每款5-10种）、日用百货（5类，每类2-8款）、生日蛋糕大礼包（100元/200元/300元/400元）。

 

六、报名资料及递交方式
 

1.供应商报名表（格式自拟）；
 

2.企业营业执照副本复印件；
 

3.供应商资格要求中所要求的证明资料；
 

4.类似业绩证明材料及依据；
 

5.符合“五、采购需求”的方案。
 

以上报名资格要求资料电子版盖章扫描成PDF文件，按“广东省中医院2025年职工生日蛋糕配送服务采购项目+公司名+联系人、联系人电话”命名，发送至邮箱：zcb@gzucm.edu.cn。

 

七、其他
 

1.医院将对报名资料进行审核，报名资料符合要求的才接收，不符合要求的不予接收，恕不另行通知。请报名供应商务必按要求准备报名资料，如存在弄虚作假情形的将不再纳入调研范围。
 

2.医院保留择优选择三家或以上供应商开展调研的权利。
 

3.本项目不接受联合体报名。
 

4.郑重提示：本次市场调研仅是采购需求调研，不是采购邀请函，请各报名供应商知悉。

 

八、联系人及联系电话
 

孙工：020-81887233转31239


 

广东省中医院招标采购办公室、工会
 

2025年3月24日